SAGA – Gymnastik

Generalforsamling i
SAGA, FDF-Samvirkets Atletik- og Gymnastikafdeling
Frederiksberg
mandag den 12. februar 2024 kl. 18.00
Fælleshuset, Christian Paulsens Vej 15
(Modsat tribunen i Frederiksberg Idrætspark)

Dagsorden:

1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab
4. Behandling af indkomne forslag
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer
6. Valg af bilagskontrollanter
7. Eventuelt

Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.

Af hensyn til indkøb af smørrebrød er tilmelding til generalforsamlingen
påkrævet senest 6.2.2023 hvis man ønsker at deltage i spisningen.
Tilmelding kan ske her

Referat:

Der var mødt 18 medlemmer.
Formanden (Lilli Pehrson) bød velkommen til SAGAs generalforsamling.

1. Valg af dirigent
Poul Henrik Glasius blev valgt som dirigent.
Poul Henrik bad om at få indføjet et punkt efter pkt. 6 – det blev punkt 7 og Eventuelt punkt 8.
Generalforsamlingen var indkaldt på hjemmesiden i henhold til reglerne.

2. Formandens beretning
Lilli Pehrson aflagde følgende beretning:
Klubben har et fantastisk team af børneinstruktører. De har i år fået to hjælpepiger, som skal gå til
hånde ved opstilling af redskaber og lignede. Der har desværre været mange aflysninger i december
på Duevejens skole bl.a. på grund af en kunst-uge, en by-uge samt en uge med terminsprøver. Vi
har i alt 62 børn, som er fordelt på tre hold.
Udendørs sæsonen blev startet mandag den 8. maj i Dyrehaven med en gåtur, hvor 9 deltagere
bestod gangprøvens krav til IM-mærket. Der blev afsluttet med lidt mad og drikke på Bakken –
hyggeligt som altid.
Der var stor tilslutning til cykelturen den 15. juni, som startede ved Mosehuset. 10 medlemmer
bestod denne prøve, som også indgår i IM-mærket.
Træning på stadion har været god. Thomas har formået at få alle varmet godt op, så de, der ville
prøve kræfter med kravene til IM-mærket efter opvarmning, kunne klare øvelserne uden skader.
I alt bestod 11 SAGA medlemmer kravene til IM-mærket, og mærkerne blev uddelt ved SAGA’s 80
års fødselsdag, som blev afholdt i Frederiksberg Hallerne den 28. oktober. Bestyrelsen havde
inviteret alle vores instruktører samt nogle af SAGA’s tidligere medlemmer. Det var dejligt at se og
hilse på dem, der kom.
I klubben er der 80 voksne medlemmer, så medlemstallet falder lige så stille. Bestyrelsen har derfor
fået lavet nogle foldere/pjecer, som er lagt ud på biblioteker, hos FIU samt Kedelhallen. Måske kan
vi ad den vej kan få nye medlemmer.
En stor tak til vores dejlige instruktører, samt IM-dommer og bestyrelsen.
Jens Kure spurgte om SAGA var repræsenteret ved FIU ́sjubilæum. PH deltog og klubben gav 1000
kr. til FIU ́s rejsefond.
Lone Hasnæs fortalte, at det ikke var muigt at rykke tiderne på Duevejen skole, da SFO har
gymnastiksalen til kl. 16.30. Det er bl.a. for hurtigere at kunne få sat redskaberne hurtigere frem at
vi har ansat de 2 piger som hjælpetrænere.
Der var et opklarende spørgsmål til hvad FIU var for en størrelse. Det er paraplyorganisation for
idrætsklubberne på Frederiksberg.
Beretningen blev godkendt.
Bestyrelsesmedlem Poul Henrik overrakte Lederpokalen til Lilli, da hun har været formand i 25 år.

3. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab for 2023 samt budget for
2024
Niels Mikkelsen havde uddelt regnskabet for 2023 og budget for 2024.
Jubilæumsfesten blev sent besluttet, så derfor er 2023 regnskabet en smule overskredet
(2.437,99 kr) i forhold til budgettet. Han gennemgik de enkelte poster. Der var 34 deltagere i
Jubilæumsfesten i 2023. Nina Procida og Elsebeth Brødholt havde gennemgået bilagene og
godkendt dem.
Niels regner med et mindre tilskud fra kommunen, da vi er færre medlemmer. Der forventes
færre deltagere til IM-festen.
Niels Hastrup foreslog om vi ikke kunne få en højere rente ved at binde flere penge på en
opsparingskonto. Der er rigeligt i overskud.
Søren Overgaard spurgte, om der var søgt tilskud fra fonde. Det havde vi ikke.
Lone fremførte, at nye projekter jo også ville kræve, at der var medlemmer, der var ansvarlige
for disse. Initiativer til nye projekter kan komme fra alle medlemmer.
Regnskabet og budgettet blev vedtaget.

4. Behandling af indkomne forslag
Der var ikke indkommet nogen forslag.
Poul Henrik oplyste, at hele stadion incl. kastegård i år skal graves op på grund af skybrudssikring.
Det vil gå ud over vores sommertræning. Bestyrelsen foreslog, at sommergymnastikken blev flyttet
til Grøndalsparken. Det vil blive muligt at benytte de 4 yderste løbebaner samt højdespring og
længdespring i den ene del af stadion. Det skal dog koordineres med FIF, men det har tidligere
været muligt.
IM-dommerudvalget må behandle sagen på næste deres møde i marts.

5. Valg af bestyrelsesmedlemmer
Lilli Pehrson, Arne Windtberg, Jørgen Winkel og Vibeke Niels-Christiansen er på
valg.
Arne Windtberg, Jørgen Winkel og Vibeke Niels-Christiansen er villige til genvalg.
Lilli Pehrson ønsker ikke genvalg.
Da Lilli Pehrson ikke ønsker at fortsætte i bestyrelsen, skal der vælges et nyt medlem, idet der i
vores vedtægter står, at bestyrelsen består af 7 medlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig selv.
Jens Kure Pedersen (Olfert) meldte sig – og blev valgt uden modkandidater.

6. Valg af bilagskontrollanter
Nina Procida er på valg og villig til genvalg
Nina blev valgt for 2 år.
Da Britta er stoppet, blev Elsebeth Brødholt foreslået og valgt for 1 år.

6b. Æresmedlem
Poul Henrik fortalte om alle Lillis funktioner gennem 25 år, og fortalte, at bestyrelsen indstiller, at
Lilli vælges som æresmedlem hvilket bl.a indebærer kontingentfritagelse.
Der var også en lille gave fra foreningen.

7. Eventuelt
Jens Kure glædede sig til sit medlemskab af bestyrelsen. Han havde kunnet opsnuse, at han havde
været medlem i 60 år.
Der blev sluttet af med et SAGA-hurra.
Niels Hastrup spurgte, om Anne, som er instruktør på herreholdet havde sagt op, da hun jo bliver
færdiguddannet til sommer. Det var der ingen, der havde hørt om.

Referent: Vibeke Niels-Christiansen